1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Polski Klub Wysokogórski Szwajcaria
8000 Zürich
Szwajcaria

 

E-mail: pkws@pkws.pl

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail.

 

2. Jakie dane przetwarzamy

a) Dane zbierane podczas korzystania ze strony

Podczas odwiedzania strony internetowej serwer może automatycznie zapisywać dane techniczne, takie jak:

• adres IP,
• typ i wersja przeglądarki,
• system operacyjny,
• data i godzina wejścia na stronę,
• adres strony odsyłającej,
• odwiedzane podstrony i zasoby,
• informacja o powodzeniu połączenia,
• ilość przesłanych danych.

Dane te służą do zapewnienia bezpieczeństwa strony, jej prawidłowego działania oraz diagnozowania błędów technicznych.

b) Dane podawane przy rejestracji do strefy członka

Podczas rejestracji do strefy członka przetwarzamy następujące dane:

• imię,
• nazwisko,
• adres e-mail,
• hasło ustawiane samodzielnie przez użytkownika.

c) Dane używane do logowania

Podczas logowania do strefy członka przetwarzamy:

• adres e-mail,
• hasło.

 

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

a) Udostępnienie i prawidłowe działanie strony internetowej

Przetwarzanie danych technicznych jest niezbędne do wyświetlenia strony, zapewnienia jej bezpieczeństwa oraz wykrywania nadużyć i awarii.

Podstawa prawna:

• uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• odpowiednie przepisy FADP.

b) Rejestracja i obsługa konta użytkownika w strefie członka

Dane podane przy rejestracji są przetwarzane w celu utworzenia i utrzymania konta użytkownika oraz umożliwienia dostępu do strefy członka.

Podstawa prawna:

• wykonanie umowy lub działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• odpowiednie przepisy FADP.

c) Logowanie i autoryzacja dostępu

Dane logowania są wykorzystywane wyłącznie do weryfikacji uprawnień użytkownika i zapewnienia dostępu do chronionych treści.

Podstawa prawna:

• wykonanie umowy lub działania niezbędne do świadczenia usługi drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

d) Statystyka i ulepszanie strony

Na podstawie przekazanych informacji korzystamy z narzędzi analitycznych w sposób anonimowy, aby analizować ruch na stronie i ulepszać jej działanie. Nie prowadzimy profilowania użytkowników ani działań marketingowych opartych na śledzeniu między stronami.

Podstawa prawna:

• uzasadniony interes administratora lub zgoda użytkownika — zależnie od rodzaju używanych plików cookies i ustawień bannera cookies.

 

4. Strefa członka

Niektóre treści na stronie są dostępne wyłącznie dla zalogowanych użytkowników.

Aby założyć konto i korzystać ze strefy członka, konieczne jest podanie danych wymaganych w formularzu rejestracyjnym. Bez ich podania utworzenie konta i korzystanie z tej części serwisu nie będzie możliwe.

Dane konta są przechowywane tak długo, jak długo konto pozostaje aktywne lub do czasu zgłoszenia żądania jego usunięcia, o ile dalsze przechowywanie nie jest wymagane przez przepisy prawa lub uzasadniony interes administratora.

 

5. Odbiorcy danych

Co do zasady nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich osobom trzecim w celach marketingowych.

Dane mogą być jednak powierzane podmiotom, które wspierają nas w prowadzeniu strony i usług, takim jak:

• dostawca hostingu,
• dostawcy rozwiązań technicznych wykorzystywanych do działania strony,
• dostawcy narzędzi związanych z bezpieczeństwem, wysyłką wiadomości e-mail lub obsługą kont użytkowników.

Dane mogą zostać udostępnione także wtedy, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub żądania uprawnionych organów.

 

6. Pliki cookies

Na stronie pkws.pl używamy plików cookies w celu zapewnienia jej prawidłowego działania oraz zapamiętania ustawień użytkownika.

Na podstawie przekazanych materiałów stosowane są przede wszystkim:

a) Cookies niezbędne (techniczne)

Są konieczne do prawidłowego działania strony, w tym m.in. do:

• poprawnego wyświetlania strony,
• zapamiętania ustawień zgody na cookies,
• działania podstawowych funkcji WordPressa i strefy członka.

b) Cookies analityczne (anonimowe)

Mogą być wykorzystywane do anonimowego analizowania ruchu na stronie oraz ulepszania jej działania i zawartości.

c) Czego nie używamy

Z przekazanych informacji wynika, że na stronie nie używa się cookies marketingowych, reklamowych ani narzędzi do śledzenia użytkowników między różnymi stronami internetowymi.

d) Zarządzanie cookies

Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlany jest baner cookies, który pozwala:

• zaakceptować wszystkie cookies,
• odrzucić cookies inne niż niezbędne.

Ustawienia cookies możesz również zmienić w swojej przeglądarce internetowej.

 

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub potrzebny do ochrony naszych uzasadnionych interesów.

W szczególności:

• dane techniczne i logi serwera są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności strony, zasadniczo nie dłużej niż 3 miesiące, o ile nie ma potrzeby dłuższego przechowywania z uwagi na bezpieczeństwo lub obowiązki prawne,
• dane konta użytkownika są przechowywane przez okres posiadania aktywnego konta,
• dane związane z cookies są przechowywane zgodnie z czasem działania danego pliku cookie lub do momentu jego usunięcia przez użytkownika.

 

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub nieuprawnionym ujawnieniem.

Jednocześnie należy pamiętać, że przesyłanie informacji przez internet, w tym przez zwykłą pocztę e-mail, nie zawsze jest całkowicie bezpieczne. W przypadku informacji poufnych zalecamy ostrożność przy komunikacji e-mailowej.

 

9. Twoje prawa

Masz prawo do:

• uzyskania informacji, czy przetwarzamy Twoje dane,
• dostępu do swoich danych,
• uzyskania informacji o przechowywanych przez nas danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• przenoszenia danych — w przypadkach przewidzianych przepisami,
• zażądania eksportu swoich danych osobowych zapisanych na stronie; w tym celu skontaktuj się z nami lub skorzystaj z dostępnych narzędzi,
• wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

 

10. Jak realizujemy żądania dotyczące danych

Jeżeli chcesz uzyskać informację o swoich danych osobowych, ich kopię lub eksport danych zapisanych na stronie, skontaktuj się z nami drogą e-mailową.

Na zgłoszenia odpowiadamy co do zasady w ciągu 7 dni, a realizujemy je nie później niż w ciągu 30 dni, chyba że przepisy prawa przewidują inny termin lub realizacja żądania wymaga dodatkowej weryfikacji.

 

 11. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego.

W zależności od miejsca zamieszkania lub zastosowania prawa może to być:

• właściwy organ ochrony danych w Szwajcarii,
• właściwy organ ochrony danych w państwie UE.

 

12. Zmiany polityki prywatności

Możemy aktualizować niniejszą politykę prywatności, jeżeli będzie to konieczne z powodu zmian prawnych, technicznych lub organizacyjnych. Aktualna wersja będzie zawsze publikowana na stronie pkws.pl.

 

13. Kontakt

W celu skorzystania ze swoich praw, a także w razie pytań dotyczących prywatności lub przetwarzania danych osobowych skontaktuj się z nami:

Polski Klub Wysokogórski Szwajcaria
8ooo Zürich
Szwajcaria

E-mail: pkws@pkws.pl